Debido a los recientes hechos de conocimiento público y a la propagación del CODVID-19, muchas empresas han optado por ofrecerle a sus empleados la posibilidad de trabajar desde casa, de modo que puedan seguir desempeñando sus actividades como de costumbre y sin tener que exponer su salud.
Queremos compartir contigo algunas experiencias acumuladas sobre el trabajo remoto en todos estos años en Neuma, para que tu desempeño no se vea afectado.
Ten en cuenta estas sugerencias para que puedas entender mejor el concepto de trabajo remoto y logres aplicar todos nuestros consejos para trabajar desde casa
1. Mentalízate, porque el trabajo remoto no es igual al trabajo tradicional en una oficina
Si es la primera vez que trabajarás desde casa, puede ser un gran desafío. Cuando comencé a trabajar en mi casa, tuve que aprender muchas cosas nuevas. La primera de ella fue que el trabajo remoto no es igual al trabajo tradicional.
El teletrabajo te permite trabajar desde cualquier lugar como un café, la casa de un familiar, un co-working, o un mail, siempre que cuentes con los recursos y la tecnología necesaria para realizar tus tareas y conectarte. Mientras que el trabajo tradicional es aquel en el que tienes que desempeñar tus funciones en una misma oficina y sin la posibilidad de trabajar desde otro lugar.
2. Organiza tu espacio de trabajo
Es muy importante (ideal) que dispongas de un espacio para trabajar, como si armaras tu propia oficina en casa. Puedes elegir la sala de estar, tu habitación, o cualquier lugar en el que te sientas cómodo. Es necesario que este lugar esté ambientado y emane esa energía de trabajo. Utiliza un escritorio o una mesa, comprueba que tu conexión a internet sea buena y asegúrate de contar con la iluminación suficiente. Este espacio tiene que ser cómodo para ti.
3. Separa tu vida laboral de tu vida familiar
Este es uno de los puntos más difíciles de cumplir, sobre todo porque en esta ocasión es bastante probable que tus familiares estén en la casa por el mismo tema de proteger su salud. Sin embargo, es importante que logres separar tu vida laboral de tu vida familiar.
Para hacer esto, puedes tener una conversación previa con todos los miembros de tu familia y aclararles cuál es tu horario de trabajo y que entiendan que aunque estés en casa, te encuentras desempeñando una actividad importante.
4. Ten autodeterminación
Otro de los grandes consejos para trabajar desde casa es la autodeterminación. Similar al punto anterior, ya no es tu familia quien debe respetar tu horario laboral, en esta ocasión te corresponde a ti mismo.
Recuerda que no estás en una oficina y eres tú quien debe velar porque tu trabajo se esté realizando. Así que es muy importante que seas honesto contigo mismo y con todo tu equipo. Te recomiendo tres cosas fundamentales:
- Cumple con tus actividades
- No pospongas tareas para más tarde
- Respeta tu horario laboral
5. Mantén la comunicación con tu equipo o clientes
Cuando haces trabajo remoto, puedes sentirte distanciado o que no perteneces a un equipo real. Si ahora mismo estás o tienes que trabajar desde casa, comunícate siempre con tu equipo, envía emails sobre lo último que has hecho, ten llamadas telefónicas o video conferencias. Incluso cuéntale a tus compañeros o amigos hechos sobre tu día a día en la casa, comparte la experiencia con los demás.
6. Herramientas especiales para el trabajo remoto
Aunque no los sepas, existen muchas herramientas tecnológicas útiles para trabajar desde casa, que te pueden ayudar a optimizar esfuerzos y a ser más productivo.
Algunas de ellas son:
| Tarea | Aplicación |
| Gestionar equipos y flujos de trabajo | Asana |
| Gestionar equipos y flujos de trabajo | Monday |
| Reemplazar el correo electrónico en tu empresa | Slack |
| Crear y gestionar trabajo colaborativo | Google Doc |
| Crear y gestionar trabajo colaborativo | Office 365 |
| Crear y gestionar campañas de email marketing | Mailchimp |
| Crear y gestionar campañas de email marketing | Doppler |
| Comunicación y soporte remoto | Teamviewer |
| Comunicación y soporte remoto | Zoom |
| Gestión Educacional (Libro de Clases, Notas, Observaciones, Concentración de notas, Asistencia, Atrasos, Matrículas, Biblioteca, Horarios, Agenda Virtual, Recaudación y mucho más) (*) | Syscolnet |
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